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Hello,大家好,我是薛海。
制作PPT时想必大家多少都遇到过需要放上组织架构与成员介绍图。但要自己排版绘制实在太费时费力。
然而对PPT高手来说,要完成这个排版任务,用PPT自带的功能也只需要3秒钟。
那就是PPT内建的逻辑图表─「SmartArt」
它即可以做 PPT 封面,作为门面担当,又可以做 PPT 目录撑起整个 PPT 框架,还能偶尔客串内容页面排版清晰地展现内容。
由「插入─SmartArt」,你可找到更多类型的逻辑图表。
今天就来和大家说说SmartArt的正确打开方式。
1、制作组织结构图
首先,我们将所需要职位以文字的形式输入。
按一次Tab键增加一个层级,按两次Tab键增加两个层级,将职位都设置成对应的层级。
选中所有文字,全选→右键→转换为SmartArt→选择组织结构图的形式,就一键生成组织结构图了。
并且有很多不同样式可以选择。
如果你想要对SmartArt 逻辑图表做进一步的调整甚至美化该怎么做呢?
修改填充颜色
按Ctrl 键选择项目,由「格式─形状填充」直接修改填充颜色。
仅保留轮廓
按Ctrl 键选择项目,由「格式─形状轮廓」调整轮廓线条的颜色与粗细,再将填充颜色改为无填充。
更改形状
按Ctrl 键选择项目,由「格式─更改形状」来改变项目的形状。
最后加上标题以及简单的装饰,就完成组织架构图了。
2、制作组织结构图
目录页面中的内容无非是两种逻辑,一种是并列式,一种是递进式。
而刚好 SmartArt 正是有这两种对应的分类可以供我们使用。
再简单修饰一下,就很漂亮了。
3、多张图片快速排版
当我们需要整齐的排列多张图片时,一张一张的摆放、裁切再对齐实在很麻烦,需要花费不少的时间,这时候我们就可以利用SmartArt快速排版图片。
比如制作一页人物介绍页。
选中所有的图片,将图片转换为SmartArt(图片版式)
还可以修改上面的标题文字,以对图片进行一个介绍。
4、获取特殊形状
当我们需要用到一些特殊形状,比如齿轮形状时,我们就可以插入带有齿轮形状的SmartArt图形,选中它并连续按两次Ctrl+G取消组合,此时形状就被拆分出来了。
利用这个功能我们可以快速做出像这样的封面来。
操作步骤也非常简单:
先插入了 SmartArt 中的带有不同大小的圆形组合。
然后转换为形状,再将分散的图形【结合】成一个形状,
最后填充进图片就完成了。
这就是 SmartArt 工具的最简单的用法,SmartArt 中还有很多可以被你利用起来的图示,等着你去挖掘。
以上就是今天的所有内容了。
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